سفارش تبلیغ
صبا ویژن

مهارت ها و توانایی های لازم شغل منشی گری کدام اند؟

در هر شرکت و ارگانی که وارد می شویم ابتدا نیاز است هماهنگی های لازم‌ را با منشی انجام دهیم از این رو اهمیت وجود منشی و بازار پر‌رونق این‌ حرفه را به خوبی درک می کنیم. در برخی از موارد منشی باید با تمام اصول کار مانند کامپیوتر و نرم افزارهای مختلف آشنا باشد و در مواردی تنها اخلاق و ارتباط مناسب با مشتری لازمه کار خواهد بود. سایت ایران استخدام فرصت خوبی برای کاریابی مجازی می باشد. هزاران فرصت شغلی به صورت روزانه در این سایت به نمایش گذاشته می شود که کار جویان محترم با بررسی موقعیت شغلی و فرصت هایی شغلی که در این سایت وجود دارد برای پیدا کردن شغل اقدام ‌می‌کنند. برای این کار می‌توانید به این آدرس اینترنتی مراجعه نمایید.

منشی

مهارت ها و توانایی های منشی

چالش های مختلفی مانند جلب رضایت مدیران و از طرفی راضی نگه داشتن  مراجعه کنندگان، هماهنگی با محیط کار از نظر اجتماعی و فرهنگی و.. از جمله چالش هایی هستند که یک منشی با آنها روبرو می شود. فردی که برای استخدام مراجعه می کند باید توانایی بالایی داشته باشد تا این چالش ها را پشت سر بگذراند. اکثر مدیران به دنبال استخدام افرادی هستند که توانایی لازم همچون:

  • آشنایی با قوانین اداری
  • آشنایی با اتوماسیون
  • آشنایی با کامپیوتر
  • آشنایی با نامه نگاری اداری
  • تایپ کردن
  • اصول گزارش نویسی
  • آشنایی با ورد و اکسل
  • آداب لباس پوشیدن در محیط کاری 
  • برخی نیز بر روی جنسیت فرد زن یا مرد بودن یا پیر و جوان بودن تاکید زیادی دارند. 

استخدام‌ منشی  که آشنایی به امور اداری و دفتری داشته باشد از مهمترین دغدغه مدیران است به همین سبب است که آگهی های مختلفی در سایت ایران استخدام منتشر می‌کنند و به دنبال فردی با تجربه در این‌ زمینه هستند. استخدام منشی شرکت، استخدام منشی مطب، سازمان های مختلف اداری و دولتی، دفاتر خرد و کلان و .. از جمله موقعیت های شغلی است که یک منشی می تواند برای آنها رزومه ارسال کند. هر مرکز که اقدام به استخدام می‌ کند دارای یکسری قوانین خاص است که منشی باید تابع این قوانین باشد و از آنها پیروی کند. ممکن است ساعات کاری مختلفی را لازم باشد در دفتر یا مطب بماند و با افراد مختلفی در ارتباط باشد. مکانی مانند مطب های شخصی گاهی منشی ممکن است تا پاسی از شب را در مطب بماند و این شرایط را بپذیرد. 

به طور معمول منشی با افراد مختلفی با فرهنگ های متنوع روبرو است در برخی از مواقع با یک فرد عصبانی روبرو می شود باید توانایی صحبت و برخورد مناسب با این شخص را داشته باشد. دایره لغات کلماتش را بالا ببرد و توانایی های اجتماعی خود را به کار ببندد تا اوضاع را آرام کند. همه این موارد برای استخدام‌ منشی در نظر گرفته می شود.

 

منشی آشنا به کامپیوتر

کامپیوتر از ابزارهای است که بیشتر اطلاعات دفتر، کار یا شرکت و سازمان در آن ذخیره می شود و بیشتر داده ها باید در این رایانه بایگانی شوند و فایل های مخصوص به خود را داشته باشند. اکسز یا ورد و نرم افزارهایی مختلف و آشنایی با اپیلیکشن های مختلف در شغل منشی گری بسیار کارایی دارد. در دنیای دیجیتالی امروزی تسلط بر روی رایانه از اهمیت بالایی برخوردار است. در بسیاری از موقع شرط اصلی استخدام منشی آشنا به کامپیوتر خواهد بود. آشنایی با این ابزار یکی از مهمترین نیازهای این شغل می باشد.  به همین سبب است که افرادی که به دنبال منشی هستند در آگهی های استخدامی خود آشنا بودن به کامپیوتر را بیان می کنند. 
آگهی های زیادی در این باره است که بسیاری از افراد شرط خود را آشنایی اولیه با کامپیوتر قرار داده اند. افرادی که در رشته های کامپیوتر و حسابداری تحصیل کرده اند در این رشته موفق تر عمل می کنند. خوشبختانه شرط تحصیل در همه این آگهی های استخدام قید نشده است بنابراین افرادی که توانایی ارتباط برقرار کردن و روابط عمومی بالا و آشنایی با کامپیوتر را داشته باشند نیز در این رشته استخدام خواهند شد. کارگزینی سوالات متداول را در هنگام استخدام از افراد می پرسد که بر اساس آنها منشی را پذیرش می کند. 


امروزه شغل منشی به خصوص منشی خانم یکی از پر متقاضی ترین شغل ها است. افرادی که در این شغل توانایی های لازم را دارند می توانند از آگهی های ایران استخدام استفاده کنند و به صورت روزانه این آگهی استخدام را مرور کنند تا شغل مناسب خود را پیدا کنند.