ایران استخدام

واژه منشی در لغت به معنی ایجاد کننده است اما در حیطه کسب و کار شغل منشی گری یا مسئول دفتر برای افرادی منظم و حرفه ای در انجام امور دفتری مناسب می باشد.

فرصت های شغلی منشی

با توسعه کسب و کارها هر شرکت یا موسسه ای برای سامان دهی امور دفتری و ایجاد هماهنگی های لازم در محل کار همواره یک منشی لازم دارد. فرصت های شغلی برای منشی ها بسیار وسیع است. هر فردی با در نظر گرفتن توانایی های خود می تواند وارد این حرفه شود.

به عنوان مثال افراد مسلط به کامپیوتر و نرم افزارهای کاربردی می توانند به دنبال آگهی های استخدام منشی آشنا به کامپیوتر باشند و از این طریق جذب بازار کار شوند. همچنین این افراد می توانند از طریق آگهی استخدام منشی آشنا به امور اداری و دفتری نیز مشغول به کار شوند.

تیپ شخصیتی مناسب برای شغل منشی

یکی از ویژگی های هر منشی با انضباط بودن و مسئولیت پذیری است. در واقع افراد با هر تیپ شخصیتی می توانند وارد حرفه منشی گری شوند اما لازمه موفقیت در این شغل علاقه مندی و داشتن مهارت هایی از جمله برقرار کردن ارتباط با سایر افراد درمحیط کار می باشد.
افرادی که به دنبال ورود به این حرفه هستند باید توانایی مدیریت زمان و سازمان دهی امور دفتری را داشته باشند. طبق تحقیقات، بهترین تیپ شخصیتی برای شغل منشی ESFJ و یا ENFJ است.

شما می توانید برای مشاهده آگهی های استخدام منشی مطب در تهران و ... به کاریابی مجازی مشاهده نمایید.

منبع: مهمترین مهارت های لازم برای یک منشی موفق کدامند؟

ویژگی‌های شخصیتی یک منشی انگلیسی (the Secretary) چیزی نیست که در مدرسه یاد گرفته شود، اما تاثیر زیادی بر توانایی و موفق بودن او در شغل خود دارد.

مطلب مرتبط: بررسی 3 ویژگی اصلی منشی

ویژگی های شخصیتی منشی

• جزئی‌گرا بودن:

از دست دادن حتی کوچکترین جزئیات اغلب می‌تواند برنامه‌ریزی‌های انجام شده را خراب کند. گاه یک خطا یا نادیده گرفتن یک موضوع جزئی نیز می‌تواند تأثیر شدیدی بر کسب و کار شرکت داشته باشد. در نتیجه، دقیق بودن با توجه مداوم به جزئیات، نیز از ویژگی‌های شخصیتی است که می‌تواند در حرفه منشی‌گری مفید باشد.

• متعهد بودن:

معمولاً می‌توان تعهد را نادیده گرفت، اما بهترین منشی‌ها معمولاً به شدت به کار خود وفادار هستند. رؤسا از منشیانی که متعهد، فداکار و دارای حس قوی وفاداری هستند، بسیار قدردانی می‌کنند.

• داشتن صبر و حوصله لازم:

منشی بودن گاه مستلزم آن است که ساعت‌ها پشت میز بنشینید و به تلفن‌ها پاسخ دهید. ویژگی که شاید هر کسی توان انجام آن را نداشته باشد. از این رو اگر حوصله کافی برای پاسخگویی به تلفن‌ها و یا کلنجار رفتن با ارباب رجوع را ندارید، ممکن است زود از این شغل خسته شوید. شاید یکی از دلایلی که خانم‌ها به سمت این شغل می‌روند نیز در همین موضوع نهفته باشد.

شما می توانید آگهی های استخدام منشی در تهران را در کاریابی های مجازی مشاهده نمایید.

منبع: مجله ایران استخدام